1. Wczytaj raport

Obsługujemy XLSX oraz CSV (średnik, przecinek lub tabulator; UTF-8 lub Windows-1250). Każda rezerwacja powstaje z wierszy o tym samym numerze. Całkowity koszt pobieramy jeden raz, bez dodawania cen podróżnych. Sprzeczne wartości są oznaczane do sprawdzenia.

2. Uzupełnij brakujące informacje

Zaznacz wiele rezerwacji i użyj „Uzupełnij zaznaczone”. Możesz wybrać do 5 krajów i do 3 rodzajów transportu. Kraje i odpowiadające im zakresy trafiają do kolejnych kolumn. Pozostałe pola i kolejne wpłaty edytujesz po otwarciu rezerwacji.

Nie wyprowadzamy kraju z nazwy wyjazdu ani waluty z języka raportu. Miejscowość, walutę, przedmiot umowy i sposób przyjmowania wpłat podajesz samodzielnie. BRAK transportu sugerujemy wyłącznie dla zgodnych wierszy z dojazdem własnym lub rezygnacją.

3. Wybierz wariant i pobierz plik

Nowe dane, korekta zmiana i korekta błąd korzystają z pełnych danych umowy. Rozwiązanie wymaga numeru i daty rozwiązania; usunięcie wyłącznie numeru. Poprzedni numer pobieramy z ostatniej przyjętej wersji umowy; datę zmiany podajesz ręcznie. Korekta błędu nie wymaga daty zmiany, zgodnie z przykładem w szablonie.

Kolejne wpłaty i zwroty generują osobne wiersze tej samej umowy. Brak płatności pozostawia te kolumny puste i wymaga potwierdzenia przy eksporcie. CSV ma konfigurowalny separator, znak dziesiętny i BOM. Daty eksportowane są jako RRRR-MM-DD. XLSX zawiera jeden wybrany arkusz z dokładnymi nagłówkami szablonu.

Zapis pracy i prywatność

Po imporcie wybierz „Zapisz umowy w bazie”. Zapisane umowy są dostępne dla zespołu w zakładce „Umowy”, wraz z historią autora i zmian. Odświeżenie strony usuwa tylko niezapisane dane generatora. „Zapisz projekt” pobiera dodatkowy plik JSON. W zakładce „Eksporty” potwierdzisz przyjęcie, odrzucenie lub wycofanie pliku. Dopiero przyjęcie pozwala przygotować kolejną korektę, rozwiązanie lub usunięcie. Dane osobowe podróżnych (PESEL, e-mail, telefon) nie są przenoszone do projektu ani eksportu.

Zakres kontroli

Kontrolujemy kompletność podstawowych pól, formaty dat i kwot, powiązania słowników, spójność kierunków i transportu. Szablon nie opisuje wszystkich reguł systemu odbierającego: poprawność przyjęcia pliku należy potwierdzić podczas pierwszego importu do tego systemu. Słowniki zachowują kody dostarczonego szablonu.